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Mailarchivierung nach Abgabenordnung

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    #16
    Zitat von Nils Dornblut Beitrag anzeigen
    Aber POP3 macht aufgrund der fehlenden gesendeten Nachrichten wohl eh wenig Sinn.
    DAS ist ja genau der Aufhänger für das Problem hier! Wenn DF eine Ausleitung per Regel erlauben würde, wie es ja auch bei eingehender Email der Fall ist, wäre alles andere einfach lösbar.

    Meine Lösung geht nun erst Mal einen anderen Weg: für ausgehende Emails habe ich nun einen Relay-Provider, der für ausgehende Emails die Modifikation des Mailheaders mit einem BCC erlaubt. In Verbindung mit Kopie für eingehende Email an das Selbe Sammel-Postfach wie der BCC und entsprechender Betriebsvereinbarung, kann dann aus einem Sammelpostfach per Archivierung alles abgeholt werden.

    Bedauerlich ist nur, der ganze einhergehende Wickel, wie das Beschaffen eines weiteren ADVs usw...
    Leider traurig, daß es immer mehr Dinge gibt, wo DF immer weiter hinter den Wettbewerb fällt und neue Alleinstellungsmerkmale auch gar nicht erst aufbaut.

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      #17
      Zitat von Micha M. Beitrag anzeigen
      Meine Lösung geht nun erst Mal einen anderen Weg: für ausgehende Emails habe ich nun einen Relay-Provider, der für ausgehende Emails die Modifikation des Mailheaders mit einem BCC erlaubt. In Verbindung mit Kopie für eingehende Email an das Selbe Sammel-Postfach wie der BCC und entsprechender Betriebsvereinbarung, kann dann aus einem Sammelpostfach per Archivierung alles abgeholt werden.
      Was ist da anders, als z. B. Thunderbird grundsätzlich beim Senden eine Blindkopie (BCC) an die gewünschte Adresse schicken zu lassen?

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        #18
        Zitat von Chr. Zachrai Beitrag anzeigen

        Was ist da anders, als z. B. Thunderbird grundsätzlich beim Senden eine Blindkopie (BCC) an die gewünschte Adresse schicken zu lassen?
        Weil das auf jedem Endgerät/Client extra konfiguriert werden muss. Wenn das am Server zentral konfiguriert ist, muss man darauf nicht mehr achten...

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          #19
          Zitat von Chr. Zachrai Beitrag anzeigen

          Was ist da anders, als z. B. Thunderbird grundsätzlich beim Senden eine Blindkopie (BCC) an die gewünschte Adresse schicken zu lassen?
          Und weil nicht jedes Mailprogramm (vor allem auf Handys) kein BCC als Dauerzustand hinzufügen kann...
          Zuletzt geändert von Micha M.; 11.07.2019, 10:29.

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            #20
            Nochmal blöd gefragt:
            Auf welche Archivierungs-Lösung für die revisionssichere Email-Archivierung setzt eigentlich DF selbst?

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              #21
              Zitat von Micha M. Beitrag anzeigen
              Nochmal blöd gefragt:
              Auf welche Archivierungs-Lösung für die revisionssichere Email-Archivierung setzt eigentlich DF selbst?
              Das ist abhängig von den jeweiligen Systemen und Details dazu können wir leider nicht kommunizieren, wofür wir um Verständnis bitten.

              Mit freundlichen Grüßen

              Nils Dornblut
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                #22
                Hmm, ist es nicht so, daß Sie hierzu im Rahmen einer Selbstauskunfsanfrage nach DSGVO Art. 15 Auskunft geben müssen, denn letztlich dürfte das doch Bestandteil Ihrer TOMs sein, da ja in solchen Emails auch meine eigenen Daten als Reseller gespeichert werden...

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                  #23
                  Zitat von Micha M. Beitrag anzeigen
                  Hmm, ist es nicht so, daß Sie hierzu im Rahmen einer Selbstauskunfsanfrage nach DSGVO Art. 15 Auskunft geben müssen, denn letztlich dürfte das doch Bestandteil Ihrer TOMs sein, da ja in solchen Emails auch meine eigenen Daten als Reseller gespeichert werden...
                  Wir stellen den Datenschutz hierbei natürlich sicher und beschreiben technische und organisatorische Maßnahmen an sich. Das schließt allerdings nicht die Nennung von genutzten Systemen ein. Gerne können Sie das im Detail alles nachlesen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:

                  https://www.df.eu/de/datenschutzrichtlinie/

                  Sollte es dazu Nachfragen geben, können Sie sich gerne an uns wenden.

                  Mit freundlichen Grüßen
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