Mailarchivierung nach Abgabenordnung

[Micha M.]

Aber POP3 macht aufgrund der fehlenden gesendeten Nachrichten wohl eh wenig Sinn.

DAS ist ja genau der Aufhänger für das Problem hier! Wenn DF eine Ausleitung per Regel erlauben würde, wie es ja auch bei eingehender Email der Fall ist, wäre alles andere einfach lösbar.

Meine Lösung geht nun erst Mal einen anderen Weg: für ausgehende Emails habe ich nun einen Relay-Provider, der für ausgehende Emails die Modifikation des Mailheaders mit einem BCC erlaubt. In Verbindung mit Kopie für eingehende Email an das Selbe Sammel-Postfach wie der BCC und entsprechender Betriebsvereinbarung, kann dann aus einem Sammelpostfach per Archivierung alles abgeholt werden.

Bedauerlich ist nur, der ganze einhergehende Wickel, wie das Beschaffen eines weiteren ADVs usw...
Leider traurig, daß es immer mehr Dinge gibt, wo DF immer weiter hinter den Wettbewerb fällt und neue Alleinstellungsmerkmale auch gar nicht erst aufbaut.

[Chr. Zachrai]

Meine Lösung geht nun erst Mal einen anderen Weg: für ausgehende Emails habe ich nun einen Relay-Provider, der für ausgehende Emails die Modifikation des Mailheaders mit einem BCC erlaubt. In Verbindung mit Kopie für eingehende Email an das Selbe Sammel-Postfach wie der BCC und entsprechender Betriebsvereinbarung, kann dann aus einem Sammelpostfach per Archivierung alles abgeholt werden.

Was ist da anders, als z. B. Thunderbird grundsätzlich beim Senden eine Blindkopie (BCC) an die gewünschte Adresse schicken zu lassen?

[jjknw]

Was ist da anders, als z. B. Thunderbird grundsätzlich beim Senden eine Blindkopie (BCC) an die gewünschte Adresse schicken zu lassen?

Weil das auf jedem Endgerät/Client extra konfiguriert werden muss. Wenn das am Server zentral konfiguriert ist, muss man darauf nicht mehr achten...

[Micha M.]

Was ist da anders, als z. B. Thunderbird grundsätzlich beim Senden eine Blindkopie (BCC) an die gewünschte Adresse schicken zu lassen?

Und weil nicht jedes Mailprogramm (vor allem auf Handys) kein BCC als Dauerzustand hinzufügen kann...

[Micha M.]

Nochmal blöd gefragt:
Auf welche Archivierungs-Lösung für die revisionssichere Email-Archivierung setzt eigentlich DF selbst?

[Nils Dornblut]

Nochmal blöd gefragt:
Auf welche Archivierungs-Lösung für die revisionssichere Email-Archivierung setzt eigentlich DF selbst?

Das ist abhängig von den jeweiligen Systemen und Details dazu können wir leider nicht kommunizieren, wofür wir um Verständnis bitten.

Mit freundlichen Grüßen

Nils Dornblut

[Micha M.]

Hmm, ist es nicht so, daß Sie hierzu im Rahmen einer Selbstauskunfsanfrage nach DSGVO Art. 15 Auskunft geben müssen, denn letztlich dürfte das doch Bestandteil Ihrer TOMs sein, da ja in solchen Emails auch meine eigenen Daten als Reseller gespeichert werden...

[Nils Dornblut]

Hmm, ist es nicht so, daß Sie hierzu im Rahmen einer Selbstauskunfsanfrage nach DSGVO Art. 15 Auskunft geben müssen, denn letztlich dürfte das doch Bestandteil Ihrer TOMs sein, da ja in solchen Emails auch meine eigenen Daten als Reseller gespeichert werden...

Wir stellen den Datenschutz hierbei natürlich sicher und beschreiben technische und organisatorische Maßnahmen an sich. Das schließt allerdings nicht die Nennung von genutzten Systemen ein. Gerne können Sie das im Detail alles nachlesen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:

https://www.df.eu/de/datenschutzrichtlinie/

Sollte es dazu Nachfragen geben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Mit freundlichen Grüßen

[rhh20]

und ?
ein halbes Jahr nach dieser Diskussion hat sich bei DomainFactory zu dieser Problematik etwas neues getan?
..
oder bleibt DF bei seiner "nicht unsere Aufgabe" politik?

[wecotec]

und ?
ein halbes Jahr nach dieser Diskussion hat sich bei DomainFactory zu dieser Problematik etwas neues getan?

nein

oder bleibt DF bei seiner "nicht unsere Aufgabe" politik?

Die Frage ist rein rhetorisch, oder?

[Micha M.]

Was ich persönlich als ärgerlich emfpinde, daß selbst so diverse "lowend"-Provider wie 1&1 und Stra** eine GOBD- & DSGVO-konforme Email-Archivierung anbieten und offenkundig verstanden haben, was das als Kundenbindungsmaßnahme nutzen kann. Hier leider Fehlanzeige und da Kunden per Gesetz gezwungen sind, das zu lösen, wandern somit schon die ersten ab...
Wenn DF wenigstens ganz klar Position beziehen würde, also "kommt gesichert in spätestens..." oder "nein, haben wir nix mit zu tun, wollen/können wir nicht, kommt somit nie", dann könnte man sich drauf einstellen. Dieses rumgeeire hingegen ist nicht hilfreich,,,

[wecotec]

Was ich persönlich als ärgerlich emfpinde, daß selbst so diverse "lowend"-Provider wie *** und Stra** eine GOBD- & DSGVO-konforme Email-Archivierung anbieten und offenkundig verstanden haben, was das als Kundenbindungsmaßnahme nutzen kann. Hier leider Fehlanzeige und da Kunden per Gesetz gezwungen sind, das zu lösen, wandern somit schon die ersten ab...
Wenn DF wenigstens ganz klar Position beziehen würde, also "kommt gesichert in spätestens..." oder "nein, haben wir nix mit zu tun, wollen/können wir nicht, kommt somit nie", dann könnte man sich drauf einstellen. Dieses rumgeeire hingegen ist nicht hilfreich,,,

DF hat nie eine Roadmap bzgl geplanter Features veröffentlicht, was eine Geschäftsplanung mit DF schon immer recht schwer gemacht hat. Tut die Konkurrenz aber in der Regel auch nicht. Nur bei letzterer kann man sich sicher sein, dass sie sich den Bedürfnissen anpasst.

[Nils Dornblut]

Hallo zusammen,

wir bieten eine solche Lösung aktuell nicht an. Es ist nicht ausgeschlossen, dass das für die Zukunft kommt und wir informieren, wenn sich diesbezüglich Informationen ergeben. Zu Vergleichen mit anderen Mitbewerbern äußern wir uns nicht, jeder hat da sicher sein Portfolio.

Mit freundlichen Grüßen

Nils Dornblut

[Micha M.]

Das ist jetzt wieder eine genau solche Antwort wie man sie eigentlich nicht braucht...
Nichts für ungut, aber das es derzeit nicht angeboten wird, war ja jedem hier bekannt. Genau darum drehte es sich in der Diskussion ja.
Und das es "vielleicht" irgendwann kommt ist ja auch dieser permanente Schwebezustand.
Kann für solche Fälle, die wirklich Richtungsentscheidend sind, nicht ein offizielle Votum der Geschäftsleitung einholen? Mal ernsthaft: wenn ich einem meiner Kunden, wenn er mit einem ernsten Anliegen zu mir kommt und mich fragt, ob ich das für ihn lösen kann, sagen würde "Derzeit nicht, aber vielleicht kann ich das irgendwann mal", bräuchte ich mich nicht wundern, wer er in Konsequenz woanders hin ginge...
Ein klar verkündetes Statement wo die Reise final hin geht, ist doch wohl nicht zu viel verlangt!?

[fpielage]

Ein klar verkündetes Statement wo die Reise final hin geht, ist doch wohl nicht zu viel verlangt!?

Nein, das kann man verlangen, zumindest die Perspektive für die nächsten Jahre. Aber df tut sich ja schon schwer, wenn es um die Perspektive für die nächsten Monate geht. Daher wird es wohl ein unerfülltes Verlangen bleiben. - Das ist halt so, wenn die Reiseroute woanders festgesteckt wird. Wenn es aber schon lange Richtung Süden geht, werden wir wohl nicht in der Nähe von Spitzbergen landen ...

Grüße
fp